“公证事业是我的一个情结。”2022年是长沙市麓山公证处原主任、党支部书记陈利辉在公证岗位上工作的第35个年头。

30多年来,她见证了公证体制改革的历史变迁,始终秉承“公证为民”的初心和使命,在实干担当中争先锋,以高度的责任感和优质高效的法律服务赢得了广泛赞誉,先后获得优秀社教工作者、优秀党务工作者、长沙市司法行政系统先进个人等荣誉称号。

扛起重任 毅然放弃“铁饭碗”

时间回溯到2015年。那一年,长沙率先在全省进行公证体制改革。

那一年,陈利辉也遇到了职业生涯中最艰难的一次抉择。尽管对公证事业有诸多不舍,已年过半百的她为了有更多时间陪伴家人,决定在这次体制改革中回归公务员队伍。另一方面,面对全市公证员流失的现状,领导希望有丰富经验的她能稳定公证员队伍,带领大家度过发展困难期。

“作为一名共产党员,在这个关键时刻,我必须顶上去!”面对领导的殷切嘱托,陈利辉没有再犹豫,迎难而上、勇挑重担,很快出任长沙市麓山公证处主任。

“无人员,无办公场地,也无启动资金。”陈利辉回忆,新组建的公证处面临的困境超出了自己的想象。面对这“三无”局面,陈利辉克服重重困难,组建了由5名公证员组成的小团队,一边积极拓展公证业务,一边吸纳公证人才。组建工作完成后,陈利辉本可以回到公务员队伍,可她担心,自己的离开可能会导致人心不稳,影响公证处发展。思虑再三后,陈利辉选择了坚守,从此与公证处的兄弟姐妹共进退。

以身作则 始终冲锋在前

不久,陈利辉拿下了麓山公证处成立以来的第一个大单,为长沙某宾馆做保全证据公证业务。陈利辉带领5名公证员,起早贪黑,每天早上从八点开始,一直工作到晚上十点,清点宾馆相关物品,工作量巨大。经过整整5天的努力,保全证据公证业务圆满完成,赢得了客户单位高度肯定。

这一大单业务的完成,极大地增强了公证员们的信心,也确立了陈利辉的工作原则:凡是重大的公证业务,她都会以身作则,靠前指挥。

某大学20年前的房改房,由于一些历史原因,产权证一直办不下来。2019年下半年,求助电话打到了麓山公证处。在全面了解详细情况后,陈利辉凭借自己过硬的专业知识,做出了第一份公证书。这份公证书由于尊重事实、适用法律条款中肯,得到了省房改办的肯定和认可。在学校房产部门的支持下,公证工作随后全面启动。

为了方便年岁大的教职工办证,陈利辉安排专门的公证团队提供上门公证服务,并在校园内开设公证便民服务点,3名资深公证员轮流值班,现场或电话解答疑难。陈利辉为此前后跑了4趟学校,100多套房子公证手续全部办妥。

正是在陈利辉身先士卒、靠前指挥的带动下,麓山公证处很快走上正轨,办证量逐年递增,服务领域不断扩大,群众满意度也大大提升。

攻坚克难 走出困境赢得发展

2020年,受疫情影响,许多行业都受到了很大的冲击,公证行业也不例外。探亲、留学、移民等涉外公证业务基本停摆,普通民众公证业务也大大减少。麓山公证处有8个月业务量同比下滑,有些月份甚至入不敷出。

作为麓山公证处的负责人,陈利辉坚持疫情防控和拓展业务“两不误”。在她的带领下,公证员主动联系河西的大型企业和金融机构,特别是抗击疫情一线的医疗用品生产企业,积极为他们提供及时、快捷、高效的公证服务。通过主动出击,麓山公证处走出了疫情带来的阴霾,增强了凝聚力,稳定了队伍。

陈利辉还主动联系长沙高新区,成立了麓山公证处高新分部,利用高新区相对灵活的政策积极拓展业务;还与岳麓区某单位达成公证服务协作协议。到2020年年底,麓山公证处彻底扭转了年初公证业务的颓势,超额完成上级下达的公证任务。

不忘初心 确保发展行稳致远

“公证工作涉及千家万户,要想把好公证质量关,必须熟悉公证有关知识,练就过硬的本领。”从麓山公证处成立起,陈利辉就重视建章立制,严把公证质量关。她深知,一个新成立的公证机构,口碑不是一朝一夕就能树立起来的,她要求公证员不能坐等当事人送业务上门,必须“走出去、请进来”。她还注重业务学习,帮助年轻公证员成长为综合性的法律服务人才。

同时,陈利辉也深刻认识到,事业要发展必须立足自身特色形成发展优势,于是她将拓展赋强公证业务作为发展主要方向。为此,公证处每周坚持组织学习业务,由公证员轮流主讲。

在主抓公证质量的同时,陈利辉作为支部书记特别重视党建工作和公证文化建设。结合工作实际,麓山公证处每月举行一次主题党日活动,调动广大党员的积极性,增强支部凝聚力和向心力;她以身作则,与班子成员一起建立“廉政档案”,并利用近年来全国公证领域出现的违法违规典型案例警示和告诫全处人员。

“如果有成绩,那是大家共同干出来的。”陈利辉坦承,从麓山公证处成立至今,她倾注了自己全部心血,该公证处就像自己带大的一个“孩子”。如今白发满头,为了与平均年龄只有30岁的年轻团队保持“队形”,陈利辉染了发,继续以饱满的热情和充沛的精力为公证处的发展贡献自己的光和热。

【作者:】 【编辑:匡小娟】